Diffusion de mes facilitations sur beamer ou écran en salle de conférence

Les salles de conférence sont souvent équipées de beamers (vidéoprojecteurs) avec entrée HDMI. Pour diffuser mes facilitations graphiques créés en live sur iPad (via Procreate),tout en laissant l’orateur basculer vers son PowerPoint, j’utilise un setup simple et fiable.

Ce système garantit une transition fluide sans débrancher les câbles, préservant le flux de la présentation.

Équipement essentiel

Mon iPad pour la création graphique en direct.

Adaptateur USB–C vers HDMI officiel Apple : branche directement l’iPad au beamer pour un mirroring haute résolution (jusqu’à 4K@60Hz).

Switch HDMI 2x1 ou 3×1 (taille d’une boîte d’allumettes) : permet de commuter entre l’iPad et le laptop de l’orateur via une télécommande ou bouton.

Trois câbles HDMI (avec ou sans fil) Deux (ipad et Laptop) partent vont vers le switch. Un troisième (le plus long et qui peut être un câble HDMI sans fil (mini fiches émettrices et emetteurs) brelie le switch et le beamer. Le câble HDMI sans fil me permet de circuler dans la salle et offre plus de libertés aux techniciens in situ.

Schéma

iPad → Adaptateur USB-C/HDMI → Port 1 du switch.

Laptop orateur (HDMI)→ Port 2 du switch.

Sortie switch → Entrée HDMI beamer.

Alimentation switch (USB ou secteur).

Ce montage occupe un espace minimal sur la table de présentation. L’adaptateur permet ausside charger l’iPad via USB-C pendant l’utilisation.

Pré-conférence

Connecter tout, tester le mirroring iPad (Centre de contrôle > Dupliquer écran). Sélectionner source iPad sur le switch.

Pendant

Le facilitateur graphiqaue appuie sur bouton/télécommande pour basculer vers PowerPoint.Revenez à l’iPad pour montrer un dessin mis à jour. Mon rôle est aussi de ne pas casser le discours en cours, mais de le soutenir par ces dessins.

Après

Éteignez proprement pour éviter les artefacts HDMI.

Supporte l’audio iPad (dessins avec voix-off) et résolutions jusqu’à 1080p/4K selon le beamer.

Avantages et buts de ce setup

Live drawing : Public voit l’évolution de mes dessins en temps réel sur le grand écran.

Souplesse : Orateur garde le contrôle sans interruption technique. Aucun besoin de régie technique. Pas besoin de salle sofistiquée.

Professionnalisme : Zéro câble flottant, transitions <2 secondes.

Idéal pour corporate, conférences où je combine portrai/illustration/facilitations/dessins d’ambience.

Sans switch : Débranchez/rebranchez (moins pro, risque d’usure).

Avec son : Switch HDMI avec audio ARC ou splitter séparé.

Sans fil : AirPlay via Apple TV, mais latency possible en live drawing (préférez filaire pourfluidité).

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Contactez-moi pour tout test ou précision par rapport à ce setup à votre événement sur : info@vincentrif.com